Адміністратор офісу, офіс-менеджер (м. Тернопіль)

Адміністратор офісу, офіс-менеджер (м. Тернопіль)

 

Основні обов’язки:

  • забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, робота з офісною технікою);
  • планування та бюджетування адмін-витрат, використання коштів згідно з бюджетом;
  • адміністрування витрат на комунальні послуги;
  • замовлення авіа, автобусних, залізничних квитків, бронювання готелів;
  • виконання доручень керівництва;
  • прийом дзвінків;
  • робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (листи, кур’єрські документи): приймання, реєстрація, передача адресату, зберігання;
  • ведення та оформлення наказів, протоколів нарад і засідань.

Основні вимоги:

  • досконале знання ПК (MS Word, Excel;
  • комунікабельність, гнучкість; відповідальність, пунктуальність;
  • відповідальність, пунктуальність;
  • вміння працювати в команді;
  • готовність працювати на результат;
  • готовність та бажання розвиватись.